Questões Frequentes | SAF-T PT, SAFT, Portugal, analisar, visualizar, auditar

Questões frequentes relativas ao ficheiro SAF-T PT e ao site SAF-T Analyzer.

Questões Frequentes



É um ficheiro normalizado (em formato XML) com o objetivo de permitir uma exportação fácil, e em qualquer altura, de um conjunto predefinido de registos contabilísticos, de faturação, de documentos de transporte e recibos emitidos, num formato legível e comum, independentemente do programa utilizado, sem afetar a estrutura interna da base de dados do programa ou a sua funcionalidade.



Tem várias utilidades:

  • Proporcionar às empresas uma ferramenta que permite satisfazer os requisitos de fornecimento de informação aos serviços de inspeção, acionistas, auditores internos ou externos e revisores de contas.
  • Facilitar a extração e tratamento da informação, evitando a necessidade de especialização dos auditores nos diversos sistemas, simplificando procedimentos e impulsionando a utilização de novas tecnologias.
  • Recolher em formato eletrónico os dados fiscais relevantes por parte dos inspetores/auditores tributários, enquanto suporte das declarações fiscais dos contribuintes e/ou para a análise dos registos contabilísticos ou de outros com relevância fiscal.


A Portaria n.º 302/2016, de 02 de dezembro, retificada pela Declaração de Retificação n.º 2-A/2017, de 02 de fevereiro, procedeu à 4ª alteração ao ficheiro a que se refere o nº 1 da portaria 321-A/2007, de 26 de março, com efeitos a 01.01.2017, estabeleceu uma nova estrutura de dados (1.04_01) e correspondente ficheiro XSD.



É uma poderosa ferramenta na nuvem que permite explorar toda a informação contida no ficheiro SAF-T PT, de maneira fácil, simples e intuitiva, utilizando para o mesmo, processos próprios do Business Intelligence (BI).


Através do SAF-T Analyzer poderá transformar os dados contidos no XML em informação, otimizando desta maneira a tomada de decisões na sua empresa.



Sim.


O seu ficheiro é encriptado para que a sua informação esteja segura, e apenas fica nos nossos servidores durante o tempo que tem a sessão aberta e accessível só para o utilizador que fez o login; uma vez a sessão é fechada, toda a informação processada é apagada, pelo que se deseja voltar a analisar o mesmo ficheiro, deverá voltar a fazer o upload.



Para processar o ficheiro deverá seguir os seguintes passos:

  1. Iniciar sessão com a conta do seu utilizador; se não tem uma conta de utilizador, primeiro, deverá criar uma.
  2. Escolher as opções que dizem respeito a sua empresa.
  3. Procurar o ficheiro através do botão disponível, note que o ficheiro deve estar previamente comprimido em formato zip.
  4. Processar o ficheiro (*).

(*) Note que o tamanho máximo do ficheiro comprimido que pode carregar deve ser inferior a 2MB.



Poderá visualizar a seguinte informação:

  • Um resumo do conteúdo do ficheiro devidamente formatado que permite navegar ao detalhe de cada uma das informações apresentadas.
  • Informação sobre o código de contas utilizado na contabilidade.
  • Informação sobre os seus clientes.
  • Informação sobre os seus fornecedores.
  • Informação sobre os seus produtos e serviços.
  • Informação sobre os impostos.
  • Informação da contabilidade:
    • Movimentos contabilísticos.
    • Balancetes.
    • Demonstração dos resultados.
    • Balanço.
    • Mapa recapitulativo de clientes.
    • Mapa recapitulativo de fornecedores.
    • Análise financeiro.
  • Informação dos documentos comerciais:
    • Documentos comerciais a clientes e análise comercial.
    • Documentos de movimentação de mercadorias e análise comercial.
    • Documentos de conferência de mercadorias ou de prestação de serviços e análise comercial.
    • Documentos de recibos emitidos e análise comercial.


SAF-T Analyzer faz dois tipos de validações:

  • Validação da estrutura de dados e conteúdos definidos na Portaria n.º 302/2016, de 2 de dezembro, de acordo ao ficheiro XSD.
  • Validação do conteúdo referente a:
    • Contas com configuração da taxonomia diferente do definido nos anexos referidos no artigo 4.º da Portaria n.º 302/2016, de 2 de dezembro.
    • Contas com saldo diferente ao esperado.
    • Clientes com conta corrente não definida no plano de contas da contabilidade.
    • Fornecedores com conta corrente não definida no plano de contas da contabilidade.


A partir da informação contabilística contida no ficheiro são calculados poderosos indicadores que permitem obter uma visão objetiva sobre a situação da sua empresa, para desta maneira facilitar a tomada de decisões.


Estes indicadores são apresentados de forma gráfica e comparados com os valores existentes no Banco de Portugal para as empresas do seu mesmo tamanho e atividade.


Entre os indicadores apresentados destacamos:

  • Indicadores de liquidez; permitem a comparação entre o grau de liquidez dos ativos e o grau de exigibilidade das dívidas:
    • Liquidez geral: Permite à empresa antecipar-se a possíveis problemas financeiros e problemas de solvência.
    • Liquidez reduzida: Difere do anterior por não incluir a rubrica de inventários no ativo corrente.
    • Liquidez imediata: Trata-se de um indicador muito mais restrito, e refere-se à capacidade da empresa de cumprir com as suas obrigações no curto prazo apenas com os seus meios financeiros.
  • Indicadores de rendibilidade; possibilitam uma análise do sucesso ou insucesso da gestão da empresa; de uma forma geral, estes indicadores apresentam a eficiência na utilização dos vários recursos da empresa:
    • Rendibilidade dos capitais próprios: De uma forma simples, representa a remuneração dos capitais investidos pelos sócios da empresa.
    • Rendibilidade do ativo: Avalia o desempenho dos capitais totais investidos na empresa, independentemente da sua origem.
    • Rendibilidade das vendas: Permite obter uma visão global do contributo das vendas para os resultados da empresa.
  • Indicadores de estrutura; permitem avaliar a proporção do endividamento da empresa face ao total do seu ativo:
    • Autonomia financeira: Proporciona informação quanto à proporção dos ativos que são financiados através do capital próprio da empresa.
    • Solvabilidade: Mede a capacidade da empresa para cumprir com os seus compromissos a longo prazo.
    • Endividamento: Mede o peso dos meios postos à disposição da empresa por parte de terceiros no financiamento das suas atividades.


Explorar a informação no SAF-T Analyzer é muito simples, uma vez que utiliza conceitos próprios das aplicações de business intelligence, tais como, o drill down, que permite ver o detalhe da informação sem ter que carregar novamente a pagina, ou o drill through, que carrega uma nova página com a informação relativa ao enlace no qual carregamos.


Poderá identificar estes elementos de duas maneiras:

  • Através de uma linha sublinhada.
  • Através de um ícone.


Nos documentos comerciais aparecem uma série de ícones que permitem obter informação mais em detalhe do documento, tais como:

Abre uma nova página com a evolução anual e mensal do tipo de documento escolhido em formato gráfico.

Abre uma nova página com a informação do cliente ou fornecedor ao que pertece o documento.

Abre uma nova página com o movimento contabilístico onde foi lançado o documento.

Abre um popup com a informação sobre o estado atual do documento; este ícone pode ser diferente em função do citado estado.

Abre um popup com a informação sobre os regimes especiais associados ao documento.

Abre um popup com a informação dos locais de carga e descarga definidos no documento.

No caso da emissão do documento em moeda estrangeira, abre um popup com esta informação.

Abre um popup com os acordos estabelecidos para os descontos ou formas de pagamento.

Abre um popup com a informação dos meios de pagamentos e montantes do documento.

Abre um popup com a informação da retenção na fonte aplicada no documento.

Ao abrir as linhas do documento, através do enlace existente no identificador do mesmo, este ícone permite obter informações adicionais a cada linha.