É um ficheiro normalizado (em formato XML) com o objetivo de permitir uma exportação fácil, e em qualquer altura, de um conjunto predefinido de registos contabilísticos, de faturação, de documentos de transporte e recibos emitidos, num formato legível e comum, independentemente do programa utilizado, sem afetar a estrutura interna da base de dados do programa ou a sua funcionalidade.
Tem várias utilidades:
A Portaria n.º 302/2016, de 02 de dezembro, retificada pela Declaração de Retificação n.º 2-A/2017, de 02 de fevereiro, procedeu à 4ª alteração ao ficheiro a que se refere o nº 1 da portaria 321-A/2007, de 26 de março, com efeitos a 01.01.2017, estabeleceu uma nova estrutura de dados (1.04_01) e correspondente ficheiro XSD.
É uma poderosa ferramenta na nuvem que permite explorar toda a informação contida no ficheiro SAF-T PT, de maneira fácil, simples e intuitiva, utilizando para o mesmo, processos próprios do Business Intelligence (BI).
Através do SAF-T Analyzer poderá transformar os dados contidos no XML em informação, otimizando desta maneira a tomada de decisões na sua empresa.
Sim.
O seu ficheiro é encriptado para que a sua informação esteja segura, e apenas fica nos nossos servidores durante o tempo que tem a sessão aberta e accessível só para o utilizador que fez o login; uma vez a sessão é fechada, toda a informação processada é apagada, pelo que se deseja voltar a analisar o mesmo ficheiro, deverá voltar a fazer o upload.
Para processar o ficheiro deverá seguir os seguintes passos:
(*) Note que o tamanho máximo do ficheiro comprimido que pode carregar deve ser inferior a 2MB.
Poderá visualizar a seguinte informação:
SAF-T Analyzer faz dois tipos de validações:
A partir da informação contabilística contida no ficheiro são calculados poderosos indicadores que permitem obter uma visão objetiva sobre a situação da sua empresa, para desta maneira facilitar a tomada de decisões.
Estes indicadores são apresentados de forma gráfica e comparados com os valores existentes no Banco de Portugal para as empresas do seu mesmo tamanho e atividade.
Entre os indicadores apresentados destacamos:
Explorar a informação no SAF-T Analyzer é muito simples, uma vez que utiliza conceitos próprios das aplicações de business intelligence, tais como, o drill down, que permite ver o detalhe da informação sem ter que carregar novamente a pagina, ou o drill through, que carrega uma nova página com a informação relativa ao enlace no qual carregamos.
Poderá identificar estes elementos de duas maneiras:
Nos documentos comerciais aparecem uma série de ícones que permitem obter informação mais em detalhe do documento, tais como:
Abre uma nova página com a evolução anual e mensal do tipo de documento escolhido em formato gráfico.
Abre uma nova página com a informação do cliente ou fornecedor ao que pertece o documento.
Abre uma nova página com o movimento contabilístico onde foi lançado o documento.
Abre um popup com a informação sobre o estado atual do documento; este ícone pode ser diferente em função do citado estado.
Abre um popup com a informação sobre os regimes especiais associados ao documento.
Abre um popup com a informação dos locais de carga e descarga definidos no documento.
No caso da emissão do documento em moeda estrangeira, abre um popup com esta informação.
Abre um popup com os acordos estabelecidos para os descontos ou formas de pagamento.
Abre um popup com a informação dos meios de pagamentos e montantes do documento.
Abre um popup com a informação da retenção na fonte aplicada no documento.
Ao abrir as linhas do documento, através do enlace existente no identificador do mesmo, este ícone permite obter informações adicionais a cada linha.